به نقل از «پول نیوز»

جلسه ساماندهی ثبت اطلاعات کارکنان بانک توسعه تعاون در سامانه ملی ساختار

تاریخ انتشار: ۱ خرداد ۱۳۹۹ | کد خبر: ۲۸۰۲۸۶۲۳

جلسه ساماندهی ثبت اطلاعات کارکنان بانک توسعه تعاون در سامانه ملی ساختار با حضور مدیر امور سرمایه انسانی و امور استان‌ها و شعب برگزار شد.

 

 گروه بانک و بیمه  پول نیوز،رسول ارجمند مدیر امور سرمایه انسانی در این جلسه بابیان این مطلب که کلیه فرآیندهای مدیریت سرمایه انسانی بانک توسعه تعاون بر اساس الزامات قانونی سازمان امور اداری و استخدامی کشور انجام می‌شود اظهار داشت: بانک توسعه تعاون به‌عنوان بانک توسعه‌ای حائز تکالیف و مأموریت‌های توسعه‌ای است و نیروی انسانی را به‌عنوان سرمایه‌ای ارزشمند را در راستای اجرای صحیح و مؤثر بانکداری توسعه‌ای و طرح‌های ملی بکار می‌گیرد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

 

وی افزود: مدیریت سرمایه انسانی بانک موضوعی چندوجهی است که از سویی لازم است با توجه به تخصص‌ها، حجم کاری، تراکم کار و حجم پرونده‌های اعتباری رسیدگی شود و مدیران استانی نسبت به چینش نیروها با توجه به نوع کار و میزان تراکم اقدام می‌نمایند. وجه دیگر کار رعایت شرایط فردی و الزامات قانونی مربوط به نیروی انسانی است که مسائلی از قبیل مرخصی‌ها، دورکاری‌ها باید لحاظ گردد.

 

ارجمند خاطرنشان کرد: همکاری مساعدی با سازمان امور اداری و استخدامی کشور در اجرای قوانین استخدام، جذب و مدیریت منابع انسانی وجود دارد و ثبت اطلاعات کارکنان، مطابق معیارهای این سازمان، در سامانه ملی ساختار در حال انجام است.

 

وی یادآور گردید: اطلاعات مربوط به تاپ چارت بانک در مقاطع زمانی قبلی در سامانه ایران کارمند ثبت گردیده است و در این مرحله مقرر است ساختار تفصیلی بانک نیز به‌صورت دقیق و بر اساس اطلاعات و جایگاه شغلی کلیه کارکنان بانک در سامانه ملی ساختار وارد شود.

 

ارجمند خاطرنشان کرد: با توجه به اینکه ممکن است در برخی مدیریت‌های شعب و یا واحدهای اجرایی شعب و باجه‌ها، تعداد نیروهای بانکدار و بانکیار فراتر از چارت تکمیل‌شده باشد، لازم است این نیروها در سایر ظرفیت‌های خالی موجود در استان بکار گرفته شوند.

 

وی با اشاره به جزئیات طرح ثبت اطلاعات کارکنان در سامانه ملی ساختار گفت: هر نیروی انسانی بر اساس اطلاعات شخصی و پرسنلی به یک جایگاه که متضمن منطقه جغرافیایی و کد پستی محل خدمت باشد متصل می‌شود و برای اصلاح برخی تراکم‌ها در پست‌های بانکدار و بانکیار، ضروری است فرد در ظرفیت خالی در دیگر دوایر موجود در شعب و استان جایگاه‌یابی و ثبت شود.

 

ارجمند افزود: برای تأمین نظر دستگاه‌های بالادستی به‌ویژه سازمان امور اداری و استخدامی کشور؛ به دنبال اجرای دقیق و سریع این فرآیند هستیم تا بر این اساس ثبت اطلاعات سرمایه‌های انسانی بانک در سامانه ملی ساختار در کوتاهترین زمان و بالاترین دقت صورت خواهد پذیرفت، ضمن اینکه به رعایت حقوق مربوط به کارکنان و تأمین رضایت و افزایش انگیزه در جابجایی‌های احتمالی محل فعالیت آن‌ها پایبند هستیم. ازاین‌رو کمیته انتصابات حاضر در مدیریت‌های استانی و کمیته انتصابات ستاد، ملتزم به رعایت ملاحظات گوناگون مربوط به شرایط شغلی وزندگی همکاران می‌باشد.

 

وی گفت: در حال حاضر 110 پست اجرایی و 40 پست مدیریتی در جایگاههایی مشترک و اضافه بر ظرفیت چارت مستقر هستند که ضروری است با استفاده از ظرفیت‌های خالی، این نیروها در جایگاههای جدید مستقر شوند تا ثبت اطلاعات شغلی آنان در جایگاههای صحیح بهره‌گیری شود.

 

ارجمند خاطرنشان کرد: با توجه به مأموریت‌ها و تکالیف توسعه‌ای بانک توسعه تعاون، نیاز مبرمی به افزایش ظرفیت کمی و کیفی سرمایه انسانی بانک و جذب نیروهای جدید وجود دارد که با مداومت همکاری بانک با سازمان امور اداری و استخدامی کشور و مطابق مقررات و قواعد، این فرآیند نیز بر اساس نیازسنجی از استان‌ها و شعب و مطابق معیارهای شایسته گزینی در آینده انجام خواهد پذیرفت.

 

در این جلسه اسماعیل فرهادی رئیس اداره کل سازمان‌ها و روشها بانک توسعه تعاون گفت: طراحی ساختار و چارت کلی و جزئی بانک طی سنوات گذشته بر اساس شناسایی فرآیندهای کاری، کارسنجی و زمان‌سنجی صورت پذیرفته است و بر اساس آن، نیروها در جایگاههای تخصصی مستقر گردیده‌اند. در این مرحله که نیاز به ثبت اطلاعات همکار بر اساس جایگاه شغلی در «سامانه ملی ساختار» الزامی است، رفع برخی تداخلات در جایگاههای اجرایی و استفاده از ظرفیت‌های خالی لازم است صورت پذیرد

منبع: پول نیوز

کلیدواژه: پول نیوز مدیریت منابع انسانی طرح ملی سامانه ملی کرونا سازمان امور اداری و استخدامی کشور ثبت اطلاعات کارکنان بانک توسعه تعاون سرمایه انسانی انسانی بانک توسعه ای بر اساس

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.poolnews.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «پول نیوز» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۸۰۲۸۶۲۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

داستان روز اول (6+4 نکته درباره جامعه پذیری کارکنان در سازمان)

 عصر ایران / مدرسه کار و کسب ؛ دکتر مجید ایرانشاهی* -  در یادداشت های گذشته به بحث های مربوط به توافق حقوق و دستمزد، عقد قرارداد و سایر موارد پیش از همکاری پرداختیم.
حال بعد از اینکه افراد و سازمان با یکدیگر توافق کردند، می خواهیم وارد یکی از مهم ترین مقاطع زندگی فرد و سازمان یعنی مرحله ورود اولیه به محیط کار و جامعه پذیری سازمانی شویم.

این مرحله شباهت بسیار زیادی به صحبت های قبل از نامزدی دارد که می تواند زندگی آینده فرد را تعیین کند. این مفهوم فرآیندی است که با توجه به قابلیتهای، آن نیروی انسانی تمام عناصر اجتماعی- فرهنگی محیط سازمان خود را فرا می گیرد و درونی می سازد که خود را با محیط اجتماعی که باید در آن زیست کند، تطبیق دهد تا تنش های ناشی از تفاوت بین انتظارات کارکنان و واقعیت های شغلی و هزینه های مربوط به جذب استخدام و خسارت های مالی را کاهش دهد.

 پس برای این مرحله بهتر است نکاتی را مورد توجه قرار دهیم که بهتر است از سوی هم نیرو و هم سازمان مورد توجه قرار گیرد:

بخش اول) من به عنوان نیرو 1. خودتان باشید

سعی کنید به عنوان نیرو خود واقعی تان را به نمایش بگذارید، چرا که نقش بازی کردن عکس العمل های متفاوتی را از سوی سازمان برای شما خواهد داشت که قطعا طی همکاری بلند مدت شما از آن متضرر می گردید.

2. سوال هایتان را آماده کنید

طبیعی است شما به عنوان کسی که وارد یک محیط جدید می شوید سوالاتی را داشته باشید. این سوالات را یادداشت کنید و از مدیر منابع انسانی و مدیر واحد خود بپرسید.

3. استرس خود را مدیریت کنید

ورود به محیط های جدید استرس های خود را برای انسان به همراه دارد، برای همین بهتر است از قبل و براساس شناختی که از خود دارید مواردی برای کاهش استرس خود مثل آب خوردن، نفس عمیق یا هر نکته ای که می دانید را انجام دهید.

4. مشاهده گری دقیق کنید

در زمان ورود به محیط کار حسابی دقت کنید، به آدم ها، رفتارها، محیط کار و .... . شاید واقعا در جای اشتباهی قرار گرفته اید . البته با یکروز یا دو روز جمع بندی نکنید حداقل نیاز است یک هفته خوب در محیط  مشاهده گری کنید.

بخش دوم) سازمان

 وظایف سازمان در قبال نیرو اهمیت بالاتری را دارد. دلیل آن هم این است که ممکن است نیرو  به ویژه در لایه تخصصی بتواند سازمان جایگزین دیگری را بیابند و این یعنی در بازار عرضه نیروی انسانی کنونی، هزینه بالاتر و بیشتر!

1. گفت و گوی پیش از ورود

قبل از اینکه فرد را به واحد خود هدایت شود، واحد منابع انسانی حتما و حتما و با هدف پاسخ برخی سوالات و توضیحات پیرامون آیین نامه ها، قواعد، ساعات کاری، خطوط قرمز ، اهداف سازمان  یک گفت و گو با نیروی تازه وارد را داشته باشد. بی دلیل هم در این گفت و گو در باغ سبز به فرد نشان ندهید.

2. معرفی مدیر واحد

مدیر واحد را به طور کامل به فرد معرفی کنید و حتی برخی ویژگی های رفتاری و حساسیت های او را نیز به نیروی تازه وارد تا جاییکه قابل بیان در مرحله اول می باشد بیان کنید.

3. تجهیزات فرد را آماده کرده باشید

قبل از اینکه فرد (فارغ از جایگاه سازمانی) وارد سازمان شود، برای او تجهیزات مورد نیاز حتی اگر یک خودکار و کاغذ ساده است را آماده کنید. آدم ها در محل جدید به اندازه کافی سردرگم هستند که نخواهند دنبال رایانه، صندلی و غیره بگردند.

4. هدیه خوش آمدگویی

آدم ها عاشق هدیه هستند و بویژه از نوع شخصی سازی شده آن، برای ورود فرد جدید به سازمان هدیه ای هرچند کوچک ترتیب دهید.

5. در دسترس باشید 

برای پاسخ به سوالات احتمالی و شبهات ایجاد شده برای وی در واحد منابع انسانی حتما مدیر یا یک نفر در دسترس باشد. همیشه در سازمان افرادی وجود دارند که روایت نادرست یا ناقصی از سازمان را به افراد جدید ارائه می نمایند.

6.جلسه با مدیر و فرد تازه وارد

برای اینکه انطباق فرد با سازمان و فرایند جامعه پذیری به درستی شکل بگیرد جلساتی در پایان روز کاری با خود فرد یا مدیر وی داشته باشید. مقطع بعدی این جلسات می تواند سه روز یا پایان هفته اول و ماه اول باشد تا بتوانید فرد را اثر بخش تر و سازمان را هماهنگ تر نمایید.

القصه که روزهای اول پیش از شروع زندگی جدید را خیلی جدی بگیرید که دچار طلاق بی دلیل نشوید. افراد این روزها پر از دغدغه های متفاوت اند و معمولا کشش فشارهای جدید را ندارند و پیش از مواجه با آن سعی می کنند محیط را ترک نمایند.

____________________________________________
*دکتر مجید ایرانشاهی
نویسنده و مدرس مدرسه کار و کسب عصر ایران
دکترای مدیریت منابع انسانی 
مشاور مدیریت منابع انسانی
مدرس و پژوهشگر مدیریت منابع انسانی
قائم مقام و عضو هیئت مدیره مرکز مشاوره و خدمات کارآفرینی بهینه 

کانال عصر ایران در تلگرام بیشتر بخوانید: چند می گیری کار کنی؟ / 10 نکته پیرامون مذاکره حقوق و دستمزد غیر از حقوق چی داری؟ (3+3 نکته درباره مزایا) سه مرحله کلیدی در مصاحبه شغلی